数据库设计说明书范文（怎么写需求说明书）

本文目录

• 怎么写需求说明书
• 数据字典与数据库设计之间有什么关系

怎么写需求说明书

需求说明书范文

汉语编程企业管理应用软件

需求说明书

1 引言

对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现、规范的过程，有益于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，并且在向潜在用户传递软件功能、性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求相关。

1.1 编写目的

1.1.1 为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。

1.1.2 本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。

1.2 背景及范围

1.2.1 工程的名称：汉语编程企业管理应用软件 1.2.2 工程产品的名称：汉语编程企业管理应用软件 1.2.3 工程的组织者：北京元易达科技发展有限责任公司 产品的生产者：汉语编程企业管理应用软件开发课题组 产品的设计者：汉语编程企业管理应用软件开发课题组

1.2.4 产品的所有权：汉语编程企业管理应用软件开发课题组

1.3 定义,术语,缩写词和略语 企业管理应用系统软件：它是由企业管理应用系统软件课题组完全自主开发的企业管理软件，以企业各部门为基本元素的、用汉语编程来实现其功能的软件。 需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。

模块的独立性：是指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。 1.4 参考资料

《汉语程序设计语言》---- 沈志斌 编著 电子工业出版社

《 计算机系统导论》 ---- 刘瑞挺 编著 高等教育出版社

《 数据库原理与方法》---- 郑若忠 王鸿武 编著 湖南科学技术出版社 《 软件需求 》 ---- （美） Karl E.Wiegers 著

陆丽娜 王忠民 王志敏 等译

2 项目概述

2.1 目标

本软件的目标使企业管理电子化、简单化，以节省企业管理方面的不必要的资源浪费。对于企业管理应用系统软件最终用户为企业的管理人员。 2.1.1 开发意图

目前中小企业在日常工作中采用人工管理，因而存在着大量的浪费和多余，本软件根据此要求进行开发。 2.1.2 应用目标

企业管理应用系统软件将解决企业管理人工化，工作繁余的问题，实现企业管理电子化。

2.1.3 作用及范围

本企业管理应用系统软件是应用于中小企业的。目前，中小企业管理比较落后，它将产生的影响将使中小企业管理从人力化到数字化进展，使管理人员思想上向数字化转变，能使企业的管理在机制上转换，人员上得到精简。 2.1.4 背景

企业管理应用系统软件以汉语编程为开发语言，各部门以模块的形式完成。 2.2 产品描述

本产品开发语言核心为汉语编程语言，具体实现是汉语编程和VF数据库技术相结合开发而成的。本产品面向中小企业，易懂好学，帮助企业管理人员从手工劳动向电子化、数字化转变。 2.2.1 相关关系

本产品是一项独立的软件，全部内容自含。 2.2.2 子集说明

本产品分别有五个模块组成，每个模块各有不同的功能。但都能完成查询和存储功能，各模块的数据都存放在数据库中。数据的调用和连接都有程序来完成，硬件外部设备需奔腾133以上的pc机，内存需16兆以上。

2.3 产品功能 2.3.1 外部功能

企业管理应用系统软件外部功能包括可视化窗口，查找存储。 2.3.2 内部功能

企业管理应用系统软件内部功能：过滤、定位、使用库等。 2.3.3 功能表

2.3.4 功能表述图

2.4 用户特点

汉语编程企业管理应用软件面向于中小企业，其使用人员应为具备一定的计算机基础知识和企业管理基本知识。而本产品的维护人员需要具备有汉语编程知识。

2.5 一般约束

a. 本系统开发人员为12人。

b. 有CPU133、16兆内存配置的计算机就可运行本系统。 c. 在管理方针、并行操作、安全与保密方面无约束。

2.6 假设与依据

本软件在开发的过程中，分为技术实现与软件工程两大部分，两部分都有侧重点，若技术支持出现故障或疑难问题无法解决、程序开发出现偏差，会延误工程进度，影响工程的按期完工。若软件工程陈述出现问题，部分描述含混不清，

则会影响系统的完整性与可继承性。在管理方面，如管理者没有预见性，对出向的问题无法采用可行的解决手段，都会影响开发模块之间的互动，从而影响工程的顺利开展，导致工程无法按期完工。 3 具体需求 3.1 功能需求 3.1.1 使用库

3.1.1.1 规格说明

3.1.1.2 引言

显示所调用的数据库。 3.1.1.3 输入

指定的库文件名。 3.1.1.4 加工

调用指定的数据库。 3.1.1.5 输出

显示所指定的数据库的库结构。 3.1.2 框控制 3.1.2.1 规格说明

生成框。 3.1.2.3 输入 框名称。 3.1.2.4 加工 生成框。 3.1.2.5 输出

显示生成的框。 3.1.3 为当前记录 3.1.3.1 规格说明

3.1.3.2 引言

将指定的记录置为当前记录，下一步可以开始对此记录进行操作。 3.1.3.3 输入

指定的项名及库文件名。 3.1.3.4 加工

将指定的数据库里指定的记录置为当前记录。 3.1.4 建库文件 3.1.4.1 规格说明

输入库文件名,使用"建库文件"命令，建立一个新的数据库。 3.1.4.3 输入 库文件名。 3.1.4.4 加工

建立新的数据库。 3.1.4.5 输出 新建的数据库。 3.1.5 开始尺寸 3.1.5.1 规格说明

3.1.5.2 引言 在程序中，在"开始尺寸"前给出参数值，能确定指定的对象的开始尺寸的大小。

3.1.5.3 输入 参数值。 3.1.5.4 加工

确定指定对象在窗体中的开始尺寸的大小 3.1.5.5 输出

确定开始尺寸的四个参数 3.1.6 开始位置 3.1.6.1 规格说明

3.1.6.2 引言 在程序中，在"开始位置"前给出参数值，能确定指定的对象的开始尺寸的大小。

3.1.6.3 输入 参数值。 3.1.6.4 加工

确定指定对象在窗体中的开始位置。 3.1.6.5 输出

确定开始位置的四个参数 3.1.7最大尺寸 3.1.7.1 规格说明

3.1.7.2 引言 在程序中，在"最大尺寸"前给出参数值，能确定指定的对象在窗体中的最大尺寸。

3.1.7.3 输入 参数值。 3.1.7.4 加工

确定指定对象在窗体中的最大尺寸。 3.1.7.5 输出

确定指定对象最大尺寸的四个参数。

3.1.8 最小尺寸 3.1.8.1 规格说明

3.1.8.2 引言 在程序中，在"最小尺寸"前给出参数值，能确定指定的对在窗体中的最小尺寸。

3.1.8.3 输入 参数值。 3.1.8.4 加工

确定指定对象在窗体中的最小尺寸。 3.1.8.5 输出

确定指定对象最小尺寸的四个参数 3.1.9 查词框（框控制） 3.1.9.1 规格说明

3.1.9.2 引言

主要是定义的一个框，供用户输入一个词名，为程序生成查找条件做准备。

3.1.9.3 输入

在查词框中输入要查找的词名。 " 框控制 查找框 " 3.1.9.4 加工

用输入的词名以供程序生成查找条。 3.1.9.5 输出

地址、长度。 。

3.1.10 内容框（框控制） 3.1.10.1 规格说明

3.1.10.2 引言

主要是定义的一个框，将程序查找到的用户所输入词的相关内容显示出来，为用户提供帮助信息。 3.1.10.3 输入

数据库中查找到的记录的项的内容的地址、长度。 " 框控制 内容框 " 3.1.10.4 加工 置控制标题或值。 3.1.10.5 输出

显示用户所输入词的相关内容（如该词的格式、用法……）。 3.1.11 过滤

3.1.11.1 规格说明

3.1.11.2 引言

定义用户输入的词名与内容库中的词名字段中的词名进行串比较，即定义词名字段为过滤字段。 3.1.11.3 输入 用户输入的词名。 3.1.11.4 加工

把代码写入过滤条件指针之中。 3.1.11.5 输出 查找条件。

3.1.12 执行过滤 3.1.12.1 规格说明

3.1.12.2 引言

将定义的过滤作为内容库的过滤条件。 3.1.12.3 输入 查找条件。

3.1.12.4 加工

与查找框中的内容比较。 3.1.12.5 输出 库过滤显 。 3.1.13 取低字 3.1.13.1 规格说明

3.1.13.2 引言

取数摞中的一个32位数的低16位放在数摞上。 3.1.13.3 输入

调用WINDOWS API 函数。 3.1.13.4 加工 3.1.13.5 输出 相应的执行功能 3.1.14 白线框 3.1.14.1 规格说明

3.1.14.2 引言

定义查看区一个白颜色的线框。

3.1.14.3 输入

参数、颜色

3.1.14.4 加工

空心矩形： 设备描述表

3.1.14.5 输出

线框。

3.2.1 动态数值需求

预处理的窗口正常情况下和峰值工作条件下为20个，一定时间周期中要处理的数据的数量：窗口开始尺寸2个数据，开始位置2个数据，最大尺寸2个数据，最小尺寸2个数据，框位置4个数据，按钮位置4个数据，平均处理的数据约为16个数据。

3.2.2 静态数值需求

a. 支持的终端数为1台；

b. 支持并行操作的用户总数为5位；

c. 处理5个文件及10条记录；

d. 表或文件的最小为266字节,最大为4字节；

3.2.3 精度需求

在进行向数据库文件提取数据时，要求数据记录定位准确，在往数据库文件数组中添加数时，要求输入数准确。

3.2.4 时间特性需求

a. 响应时间应在人的感觉和视觉事件范围内；

b. 更新处理时间，随着汉语编程系统的版本升级，汉语编程企业管理应用系统将相应的进行更新；

3.2.5 灵活性

当需求发生某些变化时，汉语编程企业管理应用软件操作方式、数据结构、运行环境基本不会发生变化，变化只是将对应的数据库文件内的记录改变，或将过滤条件改变即可。

3.2.6 数据管理能力需求

汉语编程企业管理应用软件需要管理5个文件和10条记录，表文件的大小平均约为1.5k字节，汉语编程企业管理应用软件基本约用10 M字节空间，所有文件均放置在数据库中，调用，查询数据，文件，记录时，通过库文件名直接进行操作。

3.2.7 故障处理需求

无故障。

3.3 设计约束条件

3.3.1 技术约束

本工程产品的约束条件包括：

a. 数据库、各种控键的使用和消息的调用；

b. 汉语数据库过滤完成、框的触发等；

3.3.2 环境约束

运行本软件需要奔腾133以上 PC，内存需要在16兆以上，对使用设备的速度、规模要求不高。

3.3.3 标准约束

汉语编程企业管理应用软件完全按照北京元易达科技发展有限责任公司企业标准开发，包括硬件、软件和文档规模。

3.4 接口需求

3.4.1 用户接口

本工程产品通过PC机进行运行、操作，对报表、菜单的打印将使用汉语编程器或调入WORd进行打印。输出、输入的相对时间将由pc机本身处理速度来决定。对程序的维护，需进行必要的备份。

3.4.2 硬件接口

本工程产品不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。

3.4.3 软件接口

本工程产品的软件接口由汉语编程操作系统、汉语编程数据库以及汉语编程企业管理应用软件的词典和数据结构组成。

3.4.4 通讯接口

本工程产品的没有特殊的通讯接口，通讯接口由所使用的pc机决定。

3.5 属性

3.5.1 可用性

本软件是完全由汉语程序设计语言开发的，汉语编程最大特点编译解释和一，它可以进行单步跟踪。一旦出现错误就可以通过单步跟踪进行查找处理，所以本软件也可以通过单步跟踪的操作进行检查处理。

3.5.2 安全性

本软件大量的参数及文本内容全部放于汉语编程数据库中，所以参数不容易被错改、破坏，万一参数受到破坏也不会影响源程序。

3.5.3 可维护性

本软件利用数据库进行编程，系统结构由程序基本确定，大量的参数及文本内容全部放于汉语编程中。修改、更新数据只要在数据库进行修改添加，而不需要对系统结构进行修改，这样系统维护性、升级都十分方便。

3.5.4 可转移、可转换性

汉语编程的兼容性很高，在windows95/98 .windowsNT .windows1700 .操作系统都可以直接运行。

3.5.5 注释

通过"看数摞"、"看内存"、"印字符"三条汉编基本指令，就可以将所有汉编

成程序进行调试和检查。本系统的大量参数和文本全部放在数据库中，通过"使用库"、"库显"等一些汉编数据库基本操作就可以查看、添加、修改系统。 4 支持信息

4.1 支持软件

本软件开发是使用汉语编程编写，编译系统为"32位汉语编程系统"，版本号为2.01.0061。在库调用时兼容Visual Foxpro 6.0英文版，源程序的测试是使用汉语编程自身含有的"看数摞、看内存、看词"的方法进行测试，即支持测试的软件也是汉语编程操作系统本身。由于汉语编程本身的特点，它的关键词、命令等全部为中文，所以在使用汉语编程系统时需要中文输入法的支持。

4.2 设备

a. 具有奔腾133、16兆内存配置的计算机；

b. Microsoft鼠标或其它兼容鼠标；

c. 最少15MB的硬盘空间，常规安装需要100MB硬盘空间，完全安装需要240MB硬盘空间。

d. 最少8MB的RAM存储器。

e. VGA显示器或更高。

f. Windows95中文版或Windows NT中文版或更高。

g. 一般计算机外设，如：打印机、扫描仪。如要配置网络环境，还需网络连接设备。

4.3 控制

本软件是在汉语编程系统的支持下，展示界面由主窗口与子窗口嵌套而成，窗口操作通过按钮控制，不同的按钮进行不同的操作实现不同的功能。

4.4 接口

本软件在库的调用时兼容Visual Foxpro 6.0英文版的表结构文件，但不能与Visual Foxpro 6.0英文版在一个操作系统环境中同时运行。

4.5 文档 本系统相关的文档为： 《汉语编程企业管理应用软件可行性研究报告》 编号：MNQB01-QG-01 《汉语编程企业管理应用软件需求说明书》 编号：MNQB03-QG-01 《汉语编程企业管理应用软件操作手册》 编号：MNQB11-QG-01

4.6 附录

a. 输入输出格式样本采用IPO表逐项定量的叙述对本系统软件提出的功能需求，如下图：

b. 本系统软件的背景信息如下：

汉语编程是本公司自行开发，自主版权的以汉语为描述语言的计算机程序设计语言。该语言绝非曾流行过的任何一种计算机语言的简单汉化，或是为某种软件制造一个中文环境。这是一个完全由本公司自行开发，由本公司掌握全部源代码，从形式到内容全面符合中国人的思维方式，使用汉文字表达的计算机程序设计通用语言。Windows环境下的汉语编程，可以用于Windows窗口程序、多媒体应用、数据库开发、网络传输、电子商务等应用领域。对于较初级计算机用户，在极短的时间内，可以达到很高的编程水平。

数据字典与数据库设计之间有什么关系

正文
1 引言
1．1编写目的
说明编写这份数据库设计说明书的目的，指出预期的读者。
1．2背景
说明：
a．说明待开发的数据库的名称和使用此数据库的软件系统的名称；
b．列出该软件系统开发项目的任务提出者、用户以及将安装该软件和这个数据库的计算站（中心）。
1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义、外文首字母组词的原词组。
1．4参考资料
列出有关的参考资料：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用到的文件资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件的来源。
2 外部设计
2．1标识符和状态
联系用途，详细说明用于唯一地标识该数据库的代码、名称或标识符，附加的描述性信息亦要给出。如果该数据库属于尚在实验中、尚在测试中或是暂时使用的，则要说明这一特点及其有效时间范围。
2．2使用它的程序
列出将要使用或访问此数据库的所有应用程序，对于这些应用程序的每一个，给出它的名称和版本号。
2．3约定
陈述一个程序员或一个系统分析员为了能使用此数据库而需要了解的建立标号、标识的约定，例如 用于标识数据库的不同版本的约定和用于标识库内各个文卷、、记录、数据项的命名约定等。
2．4专门指导
向准备从事此数据库的生成、从事此数据库的测试、维护人员提供专门的指导，例如将被送入数据 库的数据的格式和标准、送入数据库的操作规程和步骤，用于产生、修改、更新或使用这些数据文卷的操 作指导。 如果这些指导的内容篇幅很长，列出可参阅的文件资料的名称和章条。
2．5支持软件
简单介绍同此数据库直接有关的支持软件，如数据库管理系统、存储定位程序和用于装入、生成、修 改、更新数据库的程序等。说明这些软件的名称、版本号和主要功能特性，如所用数据模型的类型、允许 的数据容量等。列出这些支持软件的技术文件的标题、编号及来源。
3 结构设计
3．1概念结构设计
说明本数据库将反映的现实世界中的实体、属性和它们之间的关系等的原始数据形式，包括各数据项、记录、系、文卷的标识符、定义、类型、度量单位和值域，建立本数据库的每一幅用户视图。
3．2逻辑结构设计
说明把上述原始数据进行分解、合并后重新组织起来的数据库全局逻辑结构，包括所确定的关键字和属性、重新确定的记录结构和文卷结构、所建立的各个文卷之间的相互关系，形成本数据库的数据库管理员视图。
3．3物理结构设计
建立系统程序员视图，包括：
a．数据在内存中的安排，包括对索引区、缓冲区的设计；
b．所使用的外存设备及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分；
c．访问数据的方式方法。
4 运用设计
4．1数据字典设计
对数据库设计中涉及到的各种项目，如数据项、记录、系、文卷、模式、子模式等一般要建立起数据字典，以说明它们的标识符、同义名及有关信息。在本节中要说明对此数据字典设计的基本考虑。
4．2安全保密设计
说明在数据库的设计中，将如何通过区分不同的访问者、不同的访问类型和不同的数据对象，进行分别对待而获得的数据库安全保密的设计考虑。