动态excel图表制作教程(excel动态图表制作教程 只需几步简单操作)

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excel动态图表制作教程 只需几步简单操作
选择开发工具,插入,组合框。
拖动插入组合框后,右键点击,设置控件格式。
使控件与源数据建立联系,并设置连接的单元格。
再利用Offset函数并用控件链接的单元格作为其中的参数,建立辅助列。
选择辅助列,插入图表。
这样就制作了一个利用控件控制的动态图表。
excel做动态图表 其实很简单
1、选择需要展现的有效性数据信息区域【设置】-【序列】-【对应区域】,选择序列是因为我们的数据信息城市在表格中,后面在来源中点击一下,后选择对应的图片所示的左边区域,点击【确定】即可,查看对应的如我这里的O2单元格。
2、然后在【控制】中设置数据区域及单元格链接(就是给个数字的位置,可以做改变的),然后点击确定。
3、之后点击P2单元格即(O2/P2设置的结果是一样的,选择其一就好。你还可以看到此时N1单元格的数字和P2中数据的位置关系)。
4、关于index函数的使用,可以通过百度,或Excel帮助文件解决(建议优先使用Excel帮助文件)。
5、使用vlookup函数,使用$(shifit+4-英文状态下输入)是为了固定区域,在拖拽查找剩下2-12月数据时,不让其查找范围发生变化。
6、在这里我们就可以选择数据区域,【插入】-【图表】即可。
excel怎么做动态表格
方法/步骤
图中数据表列举了2013-2016年每个月的数据,我们要实现的是通过下拉菜单选择年份,在图表中自动生成对应年份的月数据图表,效果如图。
第一步,先说下思路,动态图表的实现,依赖于用公式生成数据。我们用公式生成的数据来代替原数据表的数据,通过公式中函数参数的变化来达到动态的目的。此例中需要变化的参加是年份,根据我们的要求先制作年份的下拉菜单,我们用到的方法是在P1单元格设置数据有效性,选择“序列”,来源是:A2:A5,确定后下拉菜单就做好了。
第二步,接下来我们该写公式了,选择数据的公式里我们通常用到OFFSET+match,具体的用法这里就不细说了,F1里面都有,我直接给出公式:
=OFFSET($B$1:$M$1,MATCH($P$1,$A$2:$A$5,),,1),
公式不难,其中MATCH($P$1,$A$2:$A$5,)里面的$P$1就是刚才我们制作的下拉菜单单元格,大家可以把公式复制到工作表,在P1选择不同的年份,然后在栏选中公式后按F9键,看看结果,如图,结果中的数据是根据年份的不同而改变的,这就是动态图表的核心。
第三步,我们来把公式定义一个名称,因为图表是不能直接接受公式的,只能通过定义名称的方式来实现。Ctrl+F3调出名称管理器,点“新建”,“名称”处输入“月份”(名称可以随便起),“引用 位置"输入刚才的公式,确定
第四步,现在前期工作都做完了,我们可以生成图表了,直接插入一个柱形图,如图,
第五步,此时图表是空的,因为我们没选择任何数据,没关系,在图表中点击右键,单击”选择数据“,在”选择数据源“对话框中选择”“,”系列名称“输入P1,"系列值”输入=Sheet1!月份,确定
第六步,还是在”选择数据源“对话框,在水平(分类)轴标签栏,单击“”,输入:=Sheet1!$B$1:$M$1(月份单元格地址),确定后,结果如下图
第七步,右键单击图表中的柱形,选择“添加数据标签”,简单美化图表,结果如图。我们也可以做成选择月份,来生成各年度的数据图表,如图,方法大同小异,大家来自己来试着做一下吧。
注意事项
在图表中引用名称时,名称前面一定要加上工作表名儿,如本例中的:sheet1!月份

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